生命科学学院学术活动举办流程

（一）学术活动开始前，邀请人自行联系主讲人并在学院小程序上进行会议室的申请。活动开始前至少一周，邀请人填写审批表（网址：https://kjc.fjnu.edu.cn/85/ba/c6691a296378/page.htm），电子版报送学科办负责人，由学科办报送学校审批。

（二）邀请人将审批表电子版、编好号的电子版海报（模板见附件1）交给学院学科办进行网站发布。学院办公室负责楼下led屏展示，团学事务办公室相关辅导员负责通知学生参与活动。

（三）学术活动结束后，邀请人将活动新闻稿交给学院学科办进行发布。

填写“一会一报”审批学术讲座时，请注意以下几点：
1.一场学术活动一张表格，勿将同一主讲人的多场讲座罗列在一张表上；
2.研讨会、论坛、年会，主讲人情况栏目空着不填。主讲人情况用会议议程、手册等形式提供。
3.学院主办的活动，主办单位不要写学校。