(福建师范大学）
根据《福建省自然科学基金管理办法》的相关要求，福建省自然科学基金计划项目（以下简称省基金项目）结题相关事宜说明如下：
一、省基金项目结题相关流程说明
1、通常情况下，省自然科学基金在项目截止时间前3个月左右即可准备结题材料，不能跨年度结题。结题前，项目负责人务必确认是否符合结题条件(成果完成情况、经费是否正常开支等)，项目负责人将需要结题的项目校内编号、财务编号发给学院科研秘书，科研秘书通知科技处计划科夏老师或郭老师，科技处计划科会协调财务处科研财务科做财务决算表，待做好后科技处计划科会通知科研秘书领取经费决算表，并加盖学院公章。
2、申报用户（项目负责人）登录福建省科技项目管理系统 ( 网址 http://xmgl.fjkjt.gov.cn )进行“项目验收申请书填写” 操作（即填写《福建省科技计划项目验收表》，以下简称《验收表》），为提高效率，《验收表》填写可与决算同时进行。
3、验收资料上传：研究工作总结(见附件2)、成果证明材料、项目经费总决算表为必须上传材料。研究工作总结封面加盖学院公章、项目负责人签字、“项目承担单位审核意见”由学院填写，并由分管领导签字、加盖学院公章，然后扫描成一个PDF版本文件上传；成果证明材料(论文\专利\等)每件以一个文档上传；项目经费总决算表需要原件(且加盖学院章)、清晰的扫描件，用手机随意拍照图片将会被退回。
4、项目负责人填写好《验收表》（申报用户）、科技报告(专家账户)后，在系统上提交，并通知申报单位（各学院或相关单位）的科研秘书登陆项目管理系统，进行“审核项目验收申请书”操作。
二、纸质验收材料相关要求《验收表》经科技厅在管理系统上审核通过、获得验收号之后，申报用户（项目负责人）通过项目管理系统打印纸质材料，《验收表》单独一份、《验收表》+研究工作总结+附件(决算表原件、论文成果等)一份装订一本提交科技处。
三、其它事宜
1、请项目负责人根据项目经费预算以及实际需要，尽快处理好经费报销事宜，以便进行“经费总决算表”填报。
2、《验收表》填报注意事宜请查询附件1，请项目负责人根据说明进行相关内容填报。《研究工作总结》模板见附件2。
3、为了提高结题工作效率，各单位科研秘书请严格参照“《验收表》填报注意事宜”进行“审核项目验收申请书”操作，对于不符合要求的要退回重新填写。
4、若课题组因客观原因无法按期结题，需在项目到期前半年在网上填报“福建省科技计划项目合同变更申请表”，并逐级在系统中提交（无需提交纸质材料）。
5、校科技处联系人：夏新曙 郭烽丽 电话：22867469
办公地址：旗山校区行政楼508 email:kyc@fjnu.edu.cn
四、说明
1、本指南只针对省科技厅基础处省自然科学基金青年、面上项目，不适用于其它类别项目。
本指南解释权归校科技处。
附件：1、《验收表》填报注意事宜
1、《验收表》填报注意事宜.doc
2、《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》2、福建省自然科学基金资助项目研究工作总结（面上青创180109版）.doc
2019年3月7日
福建师范大学科技处